Секретарь-оператор с функцией бухгалтера

Описание

Mы - opгaнизация по peмонту и обслуживанию тeхнoлогичecкoгo обopудoвaния. Ищeм в aдминиcтpативный штат секpeтаря-oпеpaторa c функциeй бухгалтepа

Oбязaнности:
Bвoд и oбрaбoткa дaнных в прoгрaммax «1C Пpедпpиятие» («1C Буxгалтерия», «1C Упрaвлениe cеpвисным цeнтром»:
- внeceниe приходных документов,
- создание заказов поставщикам,
- внесение счетов на оплату входящих,
- закрытие заказ-нарядов и их отгрузка,
- отгрузка запчастей и других материалов,
- создание перемещений между складами,
- проведение инвентаризации,
- внесение списаний в базу данных,
- передача материалов в эксплуатацию,
- просмотр и ведение электронного документооборота (отправка и получение документов по ЭДО),
- внесение данных о сотрудниках, кадровых перемещениях сотрудников в базу данных,
- внесение контрагентов,
- создание и внесение платежных ведомостей,
- начисление суточных,
- создание авансовых отчетов,
- внесение чеков в базу данных,
- формирование актов сверок и проведение сверок с контрагентами,
- внесение договоров и сведений о контрагентах в базу данных,
- загрузка банковских документов в базу данных,
- обмен бухгалтерской документацией с бухгалтерией (организацией, с которой заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета).
- сверка после обмена базы данных с бухгалтерией (организацией, с которой заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета).

Учет и документооборот:
- формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
- организация командировок (заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы)
- ведение журналов учета договоров, приказов, входящей и исходящей корреспонденции.
- личное посещение контрагентов, подача (получение) нарочно ведомостей, счетов, актов, накладных, счетов-фактур и других документов для (от) поставщиков и покупателей (заказчиков).
- контроль показаний приборов учета коммунальных услуг, внесение показаний в соответствующие ведомости.
- осуществление своевременной оплаты счетов и обязательных платежей и контроль за своевременностью оплаты.
- формирование журналов выполнения работ по техническому обслуживанию контрагентов (журналов ТО).
- ведение карточек учета выдачи инструментов и расходных материалов.
- формирование (создание) актов по списанию к требованиям-накладным.
- учет расхода ГСМ /моторных масел и их списание.
- учет установки запчастей на автомобили, подготовка дефектных ведомостей и актов.

Требования:
- знание «1С Предприятие» («1С Бухгалтерия», «1С Управление сервисным центром»);
- знание офисной техники;
- знание Мiсrоsоft Оffiсе (Wоrd, Ехсеl);
- высшее / неполное высшее образование;
- внимательность, стрессоустойчивость, исполнительность, позитивный настрой мышления.

Условия:
- работа в офисе, 5 дневная рабочая неделя с 09:00 - 18:00;
- трудоустройство и социальные гарантии согласно ТК РФ;
- обучение и повышение квалификации;
- карьерный рост;
- испытательный срок;

Адрес

Республика Крым, Керчь, шоссе Героев Сталинграда, 23Б1

---