Как происходит смена юридического адреса: разбираем тонкости вопроса

Юридический адрес – важная составляющая любой компании. Однако, иногда бывает необходимо изменить его по определенным причинам. Независимо от повода для изменения, процесс смены должен быть правильно оформлен для избежания лишних затрат времени и денег.

Для смены адреса можно обратиться в специализированную компанию, которая оперативно поможет в оформлении всех документов и уведомлении налогового органа в соответствии с установленными сроками и порядком. Это позволит значительно сократить время и затраты.

Также можно воспользоваться услугой почтового обслуживания юридического адреса, которая позволяет оперативно получать корреспонденцию, приходящую на юридический адрес.

Важно соблюсти порядок и сроки уведомления налогового органа при изменении юридического адреса. Для получения более подробной информации о процессе смены адреса компании можно обратиться к специалистам для бесплатной консультации.

Меняющийся бизнес требует постоянного развития и изменений, и иногда смена юридического адреса может быть необходима. Будучи знакомым с процессом изменения, можно избежать нежелательных ошибок и сократить затраты времени и ресурсов на этот процесс.

Изменение юридического адреса: причины и процедура

При создании юридического лица главное внимание учредителей уделяется не только выбору названия, но и определению юридического адреса компании. Юридический адрес – это место, где организация зарегистрирована официально. Важно различать понятие юридического адреса и места нахождения предприятия.

Место нахождения компании – это адрес в географическом понимании. Оно определяется наименованием населенного пункта, где осуществляется деятельность предприятия.

Термин «юридический адрес» в законодательстве не упоминается напрямую, однако он используется в различных документах и устной речи. Юридический адрес фиксируется в едином государственном реестре юридических лиц и должен располагаться в пределах фактического места нахождения компании.

Решение об изменении юридического адреса может быть принято по различным причинам:

• изменение места деятельности (например, переезд в другой город);
• замена арендованного помещения;
• приобретение в собственность помещения;
• желание перевести бизнес в другой район в пределах одного населенного пункта;
• неверная запись о юридическом адресе.

Изменение юридического адреса регламентируется Гражданским кодексом РФ, Налоговым кодексом РФ, Федеральным законом от 8 августа 2001 года № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», и другими нормативными актами. Приказы налоговой службы устанавливают формы документов, которые необходимо заполнить при изменении юридического адреса компании.

Как изменить юридический адрес организации в пределах одного населенного пункта – пошаговая инструкция

В законодательстве России существует два важных понятия для юридических лиц: «место нахождения общества» и «юридический адрес».

Если в уставе указан только населенный пункт, необходимо подать заявление на изменение юридического адреса в регистрирующую ИФНС по прежнему адресу в течение трех рабочих дней после смены. Кроме заявления, потребуются документы, подтверждающие право нахождения по новому адресу, и протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене адреса.

Форма для заявления о внесении изменений в сведения о юридическом лице не может быть изменена по желанию заявителей – используется Р13014 (уставлен приказом ФНС России от 31 августа 2020 года № ЕД-7-14/617@) и заверяется нотариально.

Если же устав указывает полный адрес, тогда следует подготовить больший комплект документов, включающий, кроме заявления и протокола общего собрания, также заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, платежный документ, подтверждающий исполнение обязанности об уплате госпошлины, документы, подтверждающие права на новый адрес организации и устав с внесенными изменениями или приложение к нему.

Электронную цифровую подпись можно использовать при подаче заявления, тогда государственная пошлина не уплачивается.

В любом случае налоговые органы должны внести изменения юридического адреса в ЕГРЮЛ в пределах пяти рабочих дней.

Закон позволяет изменить юридический адрес организации на домашний адрес ее руководителя либо на адрес, совпадающий с местом регистрации собственника бизнеса, если у владельца бизнеса более половины уставного капитала. В этом случае действия заинтересованных лиц и государственных органов такие же, как при смене адреса предприятия на любой другой.

Важно учитывать, что в случае если квартира принадлежит руководителю (собственнику) на праве общей долевой собственности, все собственники должны дать согласие на регистрацию в данном помещении юридического лица.

Необходимо также отметить, что представление полного комплекта документов и верное оформление каждого из них не означает, что изменение адреса юридического лица будет осуществлено со стопроцентной вероятностью. Налоговый орган имеет право приостановить регистрацию на срок не более месяца для проверки достоверности представленных заявителями сведений. Организация в случае получения решения ИФНС вправе подать дополнительные данные в течение пяти дней, которые позволят возобновить или завершить процесс регистрации изменений.

Перемещение юридического лица в другой город или регион страны называется сменой места нахождения компании. Этот процесс может занять до полутора месяцев.

Помимо ранее упомянутых правовых актов, процедура смены места нахождения предприятия регулируется федеральным законом от 30 марта 2015 года № 67-ФЗ. Процесс проходит в два этапа.

Первый этап - уведомление налогового органа об изменении юридического адреса. Компания, принявшая решение о смене места нахождения, должна информировать ИФНС о этом в течение трех рабочих дней. Для этого потребуются:

• заявление по форме Р13014;
• решение учредителя (или протокол общего собрания собственников).

Налоговый орган вносит запись об изменении адреса в единый государственный реестр юридических лиц.

Второй этап - регистрация изменений юридического адреса. Компания должна снова обратиться в ИФНС с заявлением по форме Р13014. К заявлению необходимо приложить следующее:

• документ, подтверждающий уплату налога на смену юридического адреса (на счет регистрирующей ИФНС по новому адресу);
• документы, подтверждающие право на использование объекта недвижимости по новому адресу (например, аренда, собственность);
• протокол общего собрания или решение единственного участника о смене адреса и изменениях в уставе;
• новая редакция устава с учетом изменений или приложение к нему (обязательно в двух экземплярах).

Налоговый орган регистрирует изменение адреса в течение пяти рабочих дней.

Важно знать, что на второй этап можно перейти не ранее чем через 21 день после внесения записи об изменении места нахождения в единый государственный реестр юридических лиц.

Еще один важный момент: на первом этапе заявитель обращается в налоговую инспекцию исходя из старого места нахождения предприятия, но второй комплект документов представляется уже в налоговый орган того муниципального образования, где будет находиться новое место юридического лица.

Вместо того, чтобы предоставлять выписку из единого государственного реестра юридических лиц, подтверждающую внесение изменений о предприятии в базу данных налоговых органов, можно получить решение о приостановлении регистрации. Обычно это делается для проверки достоверности представленных компанией сведений. Государственный орган может воспользоваться этим правом при возникновении вопросов к смене места нахождения организации.

Причины отказа во внесении изменений включают несоблюдение установленных законом сроков подачи документов и представление неполного комплекта документов.

Таким образом, смена адреса юридического лица и его места нахождения - это два самостоятельных процесса. Оба имеют свои особенности. Если компания не уверена в возможности справиться с процедурой самостоятельно и без задержек, лучше обратиться за квалифицированной юридической помощью.

Смена юридического адреса или места расположения организации требует внесения изменений в учредительные документы. Каждый случай имеет свою специфику, и для того чтобы все прошло гладко и быстро, нужно обратиться к опытным специалистам. Об этом рассказал генеральный директор Fomix Consulting Group Дмитрий Сидоренко.

Fomix Consulting Group является консалтинговой компанией, которая предоставляет услуги в юридической, налоговой, аудиторской и бухгалтерской сферах, а также в области корпоративного управления. Компания работает с 2008 года и помогла сотням предприятий в различных вопросах, в том числе в решении задач, связанных с внесением изменений в учредительные документы.

Как отметил г-н Сидоренко, специалисты Fomix Consulting Group профессионально подходят к каждой ситуации, анализируют ее, формируют необходимый пакет документов и строго соблюдают все сроки, предусмотренные законодательством. Благодаря индивидуальному подходу, компания может предложить персональное решение в различных сферах деятельности компаний.

Fomix Consulting Group предлагает свои услуги по разумной стоимости, не превышающей среднерыночный уровень. Для постоянных клиентов компании действуют специальные предложения. Кроме того, компания предоставляет широкий спектр услуг для бизнеса, включая регистрацию и ликвидацию предприятий, налоговый консалтинг, аудит, помощь при банкротстве и урегулировании арбитражных споров.

Фото: freepik.com